Phải làm sao khi bạn đang ở Nhật mà hộ chiếu sắp hết hạn ? Thủ tục xin cấp mới ở đâu? Thủ tục ra sao? Lệ phí bao nhiêu? v.v. Trong bài viết này BiKae sẽ chia sẻ với các bạn cách xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật dựa trên kinh nghiệm của bản thân nhé.

Đầu tiên, mình muốn nói đến chênh lệch chi phí giữa việc xin cấp mới hộ chiếu ở Việt Nam và ở Nhật. Nếu bạn xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Việt Nam thì sẽ chỉ mất 200.000 VNĐ (lấy hộ chiếu mới sau không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ).

Còn nếu làm ở Nhật thì rẻ nhất là 8.500 yên (lấy sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ), còn nếu lấy ngay trong ngày thì mất tới 12.600 yên. Chênh lệch quá lớn phải không các bạn? Vậy nên nếu bạn có dịp về Việt Nam vào thời điểm hộ chiếu sắp hết hạn thì nên tranh thủ làm ở Việt Nam để tiết kiệm chi phí nhé.

Trong bài viết này mình xin đề cập đến các thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp mới hộ chiếu hết hạn ở Nhật.

1. Giấy tờ cần chuẩn bị

Đây là các giấy tờ cần thiết được liệt kê trên trang chủ của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật, cụ thể như sau:

Tờ khai theo mẫu quy định

Phiếu hẹn trả kết quả

02 ảnh giống nhau cỡ 3,5 x 4,5 cm (phông nền màu trắng, chụp không quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo)

01 bản copy trang 2, 3, 4 của hộ chiếu đã được cấp (hộ chiếu hiện tại bạn đang có)

Xuất trình bản chính hộ chiếu đã được cấp và thẻ cư trú 在留カード khi đến nộp hồ sơ.

Trên web của ĐSQ có đề cập đến phiếu cư trú 住民票 nhưng khi mình làm không thấy hỏi phiếu này. Ngoài ra nếu là sinh viên ngoài thẻ sinh viên cần có xác nhận của trường còn đang học. Nếu là tu nghiệp sinh cần có xác nhận của Nghiệp đoàn là còn đang làm việc tại Nghiệp đoàn.

2. Nơi nộp hồ sơ, thời gian làm việc và lệ phí

Bạn in tờ khai và phiếu hẹn trả kết quả, điền sẵn vào tờ khai, dán ảnh và mang kèm các giấy tờ cần thiết liệt kê ở trên tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản

Địa chỉ: ₸151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.

Ga gần nhất là ga Yoyogikoen (代々木公園駅).

Thời gian làm việc: 9:30 – 12:00 (nhận hồ sơ tới 11:30) và 14:00 – 17:00 (nhận hồ sơ đến 16:30) các buổi từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.

Lệ phí: 8500 yên/ hộ chiếu (lấy sau 05 ngày làm việc) hoặc 12600 yên/ hộ chiếu (lấy ngay trong ngày, tầm 1 tiếng sau khi nộp đủ giấy tờ)

Theo quy định, khu vực lãnh sự của ĐSQ tại Tokyo chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết hồ sơ hộ tịch cho công dân Việt Nam đang cư trú tại các tỉnh Nhật Bản như sau: Hokkaido; Aomori; Iwate; Miyagi; Akita; Yamagata; Fukushima; Ibaraki; Tochigi; Gunma; Saitama; Chiba; Tokyo; Kanagawa; Niigata; Toyama; Ishikawa; Fukui; Yamanashi; Nagano; Gifu; Shizuoka; Aichi; Kyoto, Hyogo, Shiga, Nara, Wakayama; Mie; Tottori;
Shimane; Okayama; Hiroshima; Yamaguchi; Tokushima; Kagawa; Ehime; Kochi (các tỉnh còn lại do TLSQ Việt Nam tại Sakai và Fukuoka đảm nhiệm).

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sakai (Osaka)

Địa chỉ: 〒590-0952　大阪府堺市堺区市之町東4-2-15/ 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka/590-0952
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka.
Địa chỉ: 〒810-0801　福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階/ Aqua Hakata Building, 4 Floor, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka/810-0801