Hồi trước em nghe được làm hộ chiếu online thì mừng lắm vì tưởng đâu có thể ngồi máy tính làm từ đầu tới cuối, không cần phải đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh nộp hồ sơ, nhưng mà lúc đó em làm thử mới biết là chỉ đỡ được đoạn khai hồ sơ thôi, xong rồi vẫn phải in và đi nộp cho cơ quan chức năng.

Đúng là hồi trước như vậy, song bây giờ khác rồi chị em à, mọi thứ mình có thể làm online xong rồi nộp tiền online luôn, hồ sơ duyệt xong, hộ chiếu trả về nhà mà mình không cần phải đến trực tiếp nộp hồ sơ đâu.

Ảnh chụp màn hình tại Cổng dịch vụ công Quốc gia. Nguồn: Báo Thanh Niên. 

Tuy nhiên, theo bài đăng trên trang báo Thanh Niên em đọc được, để làm được như vậy, chị em phải đáp ứng đủ 4 điều kiện dưới đây:

• Là công dân Việt Nam đang ở trong nước.
• Đã có CCCD 12 số gắn chip điện tử.
• Thuê bao số điện thoại di động đã đăng ký chính chủ bằng CCCD gắn chip loại 12 số (trong trường hợp đã đăng ký bằng số CMND 9 số thì phải liên hệ nhà mạng để cập nhật thông tin CCCD gắn chip mới).
• Có thể thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online thông qua kênh thanh toán điện tử của Chính phủ.

Đáp ứng đầy đủ 4 điều kiện trên, chị em yên tâm làm hộ chiếu online theo hướng dẫn tiếp theo mà không cần thiết phải đến trực tiếp cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ như trước nữa.

Bước 1: Chị em truy cập vào trang web dichvucong.gov.vn rồi đăng nhập tài khoản bằng số CMND hoặc CCCD gắn chip và số điện thoại di động chính chủ của mình. Trong trường hợp chưa có tài khoản, chị em có thể đăng ký và việc đăng ký này là hoàn toàn miễn phí.

Bước 2: Đăng nhập thành công bằng tài khoản của mình, chị em chọn mục Cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ.

Tại bước này, chị em hãy tải ảnh chân dung 4×6 cm phông nền trắng cùng với ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD gắn chip. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị ra các thông tin của chị em dựa vào các thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Tiếp theo, chị em hãy kiểm tra lại và điều chỉnh thông tin chính xác (nếu có) rồi nhập đầy đủ các thông tin còn thiếu vào. Với những trường thông tin có dấu sao (*) màu đỏ là thông tin bắt buộc phải nhập. Chị em chú ý nhập đầy đủ để quá trình hoàn tất hồ sơ diễn ra nhanh chóng nhé.

Sau đó, chị em chọn nơi nhận hộ chiếu và tải các tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có). Hoàn thành xong các bước này, chị em bấm gửi hồ sơ và chờ phê duyệt.

Lưu ý thêm với chị em là nếu như hộ chiếu đang dùng còn giá trị thì chị em buộc phải nộp trực tiếp hoặc có thể gửi qua bưu điện cho Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh nơi tiếp nhận hồ sơ để đảm bảo giấy tờ mình đầy đủ theo yêu cầu nhé.

Bước 3: Nộp lệ phí cấp hộ chiếu online.

Hồ sơ sau khi được chấp nhận rồi, chị em phải làm thêm bước nộp lệ phí cấp hộ chiếu theo link được Cổng dịch vụ công quốc gia gửi đến bằng tin nhắn hoặc email cho chị em.

Bước 4: Trả hộ chiếu đã cấp

Tùy theo lựa chọn trước đó chị em đã điền mà chúng ta có thể nhận trực tiếp tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc gửi bưu điện về nhà mình theo địa chỉ đã đăng ký.

Thông thường, sau khi hoàn tất nộp hồ sơ và nộp lệ phí xong xuôi, trong vòng 8 ngày làm việc, hộ chiếu sẽ được cấp nếu chị em làm thủ tục tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của địa phương. Còn nếu làm ở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an thì nhanh hơn, chỉ 5 ngày làm việc thôi.

Đọc đến đây, chắc chắn chị em sẽ thắc mắc rằng nếu không đủ điều kiện làm hộ chiếu online thì phải làm sao?

Lúc này, quay trở về quy trình thủ tục như hiện tại là chị em vẫn có thể làm online ở bước khai hồ sơ rồi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, đến cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp mà không phải ngồi chờ đợi lâu. Đối với thủ tục dạng này, nhiều người cho rằng đi trực tiếp sẽ nhanh hơn, song cũng còn tùy thuộc vào khả năng tiếp cận công nghệ của người ấy ra sao nữa.

Ảnh trái: Ảnh chụp màn hình đăng ký tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia để làm hộ chiếu online. Ảnh phải: Hộ chiếu sau khi cấp được gửi về bưu điện. Nguồn: Tinh tế. 

Được biết, tại thời điểm này, không còn chính sách giảm lệ phí cấp hộ chiếu nữa. Mức lệ phí cấp hộ chiếu vẫn như cũ, cụ thể:

• Đối với trường hợp cấp mới hộ chiếu: Lệ phí cho mỗi lần cấp là 200.000 đồng.
• Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: Lệ phí cho mỗi lần cấp là 400.000 đồng.

Chị em nắm rõ các quy trình thủ tục làm hộ chiếu online rồi thì cứ thế mà triển thôi nè, không cần phải mất công tìm kiếm hay đến cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh làm thủ tục đâu. Chúc chị em thành công nhé!